HKOffice安全云办公系统高效的进行协同办公、快速的进行文件传输和共享、有序的在内部各部门之间流转、严格的文件外拷外发审批，一直是企业信息化所追求的目标。特别是有些单位有防扩散和防泄密需求，要求具备安全闭环，即内部流转无碍，文件不出单位，出单位无效；因工作需要，经过授权许可，外发拷贝出去的文件，希望有访问权限控制如打开密码、阅读次数、有效期限、过期自毁、阅后自焚。因此，安全闭环防泄密是核心需求。HKOffice安全云办公移动远程办公、云端集中管理、支持多种终端、安全可靠、节约成本、提供文件的存储、管理、共享、远程访问、协同办公管理系统，数据更安全便捷、提高工作效率。

HKOffice安全云办公系统将公司日常行政管理、业务审批流程，全部电子化、 实现无纸化，移动审批，随时随地，提高企业办公效率。随时反馈工作任务和有效跟踪，与同事共同协作，上传下达，畅通无阻。在移动设备上随时随地使用，利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。帮助企业规章规范电子化，快速建立和优化部门内部工作流程规则，通过移动化的审批，释放出更多的精力用于既定目标的推进。实现文档和信息发布的共享，提高各部门协作的效率，实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。

HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也是为了满足企业文件集中安全保存的需要，可以增加员工工作的便利性，以及企业文件安全闭环,防止文件泄密的需求。而且因为HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也很齐全，操作简单很多，可以保证工作的效率和稳定性。现在，利用办公共享软件的功能，连接互联网后，文件可以及时保存，备份操作也可以完成，办公共享软件的加入也可以为企业的运营增加很多支持，减少很多运营问题，效率也很高。使用办公共享软件功能后，还可以保证文件的查看变得简单易行，如果查看文件，登录账号后就可以轻松完成操作，不需要复杂的操作。